【教學】縮放式的簡報工具--Prezi

Prezi是今年初竄起的簡報工具，由 匈牙利人所開發的，其炫麗的簡報畫面，讓人眼睛為之一亮！

數週前，由 小弟的啟蒙師父、雙白金資訊教師--鄭文榤老師 推薦 Prezi，

自己也玩過後，那自由奔放、有條理且人性化的操作介面，覺得超優的，

但因是英文介面，加上介面的使用方法很創新，故寫下這篇教學文，做個紀錄！



其類似 心智圖 般的從中間擴散出去，先觀看全局，再分述細部，打破傳統簡報一頁一頁的單向延伸，更符合人類思考的本質；

尤其是 Zooming 的 縮放功能 很實用，動一下滑鼠滾輪，即可讓讀者 Focus 目前的重點；

簡報路徑的呈現功能也是一絕，很像 攝影鏡頭 般，把目光從這一個物件忽然拉過去到另一個物件，時時牽引讀者的心；

個人覺得Prezi兼具 較 PowerPoint 製作更容易的優點，以及有 心智圖 擴散性思考的優點，其把呆版的簡報，開創了新的局面，原來上台簡報可以這麼有趣，這麼有條理～

※操作簡介：

操作介面平易近人，就像在一面牆上，貼滿 便利貼 似的，

藉由十幾個按鈕，把文字、圖片、影片、框框、線條等物件放入，

每個物件就像一個 便利貼，皆可直覺式的搬移、縮放、旋轉；

放置定位後，再規劃簡報時的呈現路徑，以便簡報時，Zooming、Focus某一個物件；

若是第一次使用可能會不甚習慣，但因操作介面簡潔，用個一兩次就順手了；

加入會員後，可免費在線上編輯簡報，容量限 100MB，

若付費後，可下載單機版來編輯簡報，也支援多人編輯簡報。

Prezi 有提供教育版，容量有 500 MB，可以不公開自己的作品，並移除 Prezi 的Logo，

申請教育版的步驟：

1. 必須是含有 .edu 的 e-Mail，

2. 選左邊的[Upgrade]選項，

3. 接著點選左邊的，填一些資料，即可升級為教育版囉！







網站名稱：Prezi

連結網址：http://prezi.com/

官網教學：Learn

互動式教學：四分鐘學會Prezi(英文)、使用Prezi的小技巧(英文)

中文教學：Prezi中文教學檔

官網作品：Showcase

本人拙作：維謙老師的自我介紹(Prezi製)、海報設計原則(Prezi製)



※中文教學

若覺得線上觀看略有模糊，請下載高清版的教學 prezi-full.swf

※幾項使用的小技巧（感謝　虎尾國中 生生不息的林老師 提供）

（1）路徑 設在區塊上，FOCUS效果較好。

（2）小線條無法選取時，滑鼠左鍵要按久一點，再放開才可選取。

（3）免費版做出的簡報必為publish版，公開發表出來，付費版則可選 隱藏發表。

（4）登入後方下載自己的簡報可成為 單機播放 使用。



※Prezi 目前的缺點(其製作團隊企圖心很強，這些問題應該有望解決)：

1. 中文支援的問題

1-1 雖支援中文輸入，但有的文字還是闕漏。

1-2 中文模板只有一種。

1-3 只有英文操作介面。

1-4 不支援中文檔名的上傳檔案。

2. 影片、圖片支援的問題

2-1 只支援 .FLV 格式，上傳 .SWF 格式亦可，但播放偶而有問題。(上傳 .WMV 格式有時成功有時失敗)。

2-2 下載的播放檔，在播放影片時，其下方的影片控制按鈕消失了。

2-3 圖片 .GIF 格式上傳後，不支援動畫功能，形成單純的圖片。

3. 文字編輯的問題

3-1 文字顏色太少，只有三種。

3-2 無法選擇字體。

4. 物件的問題

4-1 缺少編輯圖層的功能。

4-2 缺少物件變形的功能。

4-3 編輯物件路徑錯誤時。

4-4 缺少自訂框架的功能。



延伸閱讀：

ZuiPrezi～強力建議Google必買的超炫線上簡報器

Prezi超炫的線上簡報

reference : http://163.32.219.6/blog/u882061/e-originality/2011/06/10/1294

上班族必看》教你趕走辦公室的時間賊

數一數，如果你的身邊圍繞的小偷越多。你越需要用些聰明方法來抓到它！ 本刊集合四大知名企業的Know-How，提供你趕走時間小偷的妙方。

即便你已經做好縝密的管理計畫，但請別忽視身邊有些瑣碎事情，正一點一滴偷走你的時間：
□ 一、純打屁的MSN對話
□ 二、冗長又沒有效率的會議
□ 三、無聊的電子郵件
□ 四、長舌的電話
□ 五、老闆不明確的工作分配
□ 六、遲到的朋友
□ 七、出其不意的訪客
□ 八、總晃到你辦公桌旁長舌的辦公室同事
□ 九、混亂的辦公桌讓找東西變得困難
□ 十、拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性

數一數，如果你的身邊圍繞的小偷越多。你越需要用些聰明方法來抓到它！ 本刊集合四大知名企業的Know-How，提供你趕走時間小偷的妙方。


愛普生： 計算時間成本，終結無效率會議
適用對象：決心要改善效率的企業

開會前做法：
一、問自己，真的有必要開這個會嗎？
二、負責人最好一週前發出會議通知：包含時間、地點、參加人數、主題、議程及與會人員與簡報內容（一分鐘用一張簡報）。

開會時做法：
準備道具：馬表與響鈴
一、跟大家報告開會的時間成本（人數X時間X薪資成本）。
二、要求大家提前入座，準時開始（老闆不到也要開始）。
三、主席追蹤上次開會結論，報告會議目的。每個人報告必須留1/3的時間討論，距離結束前一分鐘按鈴一次，前30秒按鈴第二次，時間到，把簡報螢幕收起來。
四、一定要討論出結果，絕不拖到下一次。會議結果要在結束前複誦一次。
五、開會完後，24小時內發出會議紀錄，指定人員追蹤結論後果。
六、定期追蹤會議品質：評量指標包含簡報事前準備率、出席率、準時與會率、達成決議率與準時結束率。

英特爾： 4D分類法，電郵再多也不怕
適用對象：總是花很多時間處理信件，但收件夾永遠堆積如山的人

做法：
一、處理郵件前，再問自己一次，是否打電話就可一次解決事情。
二、一天集中確認email一、兩次即可，別隨時確認。不能今天解決的也要歸類處理，否則信件只會越積越多。
三、每天工作的第一個小時，千萬別拿來看email，而是該做今天最重要的事。
四、處理來信，用4D法來分類，你要刪除（Delete）、執行（Do）、委任他人（Delegate）或是拖延（Defer）。刪除信件，不用客氣，根據微軟統計，每100封你收的信中，有50％是可以被刪掉的，30％可以被委任，或是該在2分鐘內被處理掉的。
五、一次就把信寫好！寫信要目的明確，標題上就註明這是要求行動的通知，以免對方忽略，你還要再寫一次信提醒。

IBM： 兩招提高執行力 打敗拖延
第一招：香腸切割法
適用對象：不想拖拉，可是計畫很大，總感覺做不完的人
做法：把大計畫切割，就像切香腸般，可以讓你一口一口吃掉。

切割的原則有三：第一，被切割的段落要有相關性。第二，分割時從較小量的段落開始，這樣做完會有成就感，會更有往上挑戰的動力。第三，每個切點要列出期限與休息時間，你會更有動力完成，達到切點，一定要休息。這有獎勵與讓自己思考下一步的好處。

第二招：T字分類法
適用對象：優柔寡斷，總是難下決心的人
做法：拿出一支筆，一張紙，畫出個T型，左邊寫下做此事的好處，右邊寫下壞處，別以為這方法看來很笨，但是，它卻是讓很多聰明人很快下定決心的好方法。



Google： 721法則，克服一心多用難題
適用對象：日常工作很多，又想要把時間分割出來想新idea的人
做法：Google教導所有員工，把7成時間專注在原本的工作上，如何改良新搜尋技術；2成時間花在跟核心工作有關的新事物發想；剩下的1成時間與精力，就花在完全沒有關聯的新案件上。

這樣的系統性規畫，讓你不會總是陷在新舊事物時間分配的兩難中。如此，大家也不會都把時間陷在眼前緊急的事裡，無法思考未來。

摘自:http://www.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=32859&p=1